Politique de confidentialité
Politique de confidentialité
La clinique est soucieuse de la protection de votre vie privée et des renseignements personnels qu’elle recueille sur son site Web ou tout autre moyen technologique, utilise ou communique à des tiers à l’occasion de ses activités.
La présente Politique de confidentialité fait état de la manière dont Olivia Pinard-Therrien, chiropraticienne, protège les renseignements personnels qu’elle détient, et ce, afin de tenir compte des exigences des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels auxquelles elle est assujettie, mais aussi de toutes autres lois et règlements applicables en ce domaine.
La présente Politique ne s’applique pas aux renseignements qui ont un caractère public en vertu de ces législations.
Responsabilité
Olivia Pinard-Therrien, chiropraticienne, est responsable de la protection des renseignements personnels qu’elle détient ou qu’elle confie, le cas échéant, à un tiers.
Olivia Pinard-Therrien, chiropraticienne, s’assure que ses employés, mais aussi les tiers avec qui elle fait affaire protègent la confidentialité des renseignements personnels auxquels ils ont accès, et ce, quel que soit la nature de leur support ou quelle que soit la forme sous laquelle ils sont accessibles. Il est a noter que la clinique chiropratique Dre Olivia Pinard-Therrien, chiropraticienne est une clinique partenaire de la clinique Physio St-Maurice et la clinique d’Ergothérapie Réadapt-Action qui utilisent le même logiciel de tenue de dossier.
Renseignements personnels que nous recueillons
Les renseignements personnels recueillis par la chiropraticienne sont; nom, prénom, date de naissance, adresse postale, courriel, téléphone, etc.)
Finalité de la collecte et moyens par lesquels nous recueillons des renseignements personnels
Nous utilisons les renseignements personnels recueillis uniquement dans un objectif d’identification des dossiers, de prévention/détection de la fraude ainsi que pour la gestion des services.
La clinique collecte les renseignements personnels via un formulaire d’ouverture de dossier papier ou électronique ainsi que lorsque vous prenez contact avec nous pour créer le dossier sur la plateforme de tenue de dossier utilisé par la clinique :
Consentement - collecte, utilisation et communication
La clinique chiropratique Der Olivia Pinard-Therrien, chiropraticienne, obtient votre consentement avant de recueillir, utiliser ou communiquer à des tiers vos renseignements personnels, sauf dans les cas prévus par la Loi.
En aucun cas la clinique n’utilisera ni ne communiquera les renseignements personnels sans votre consentement à moins qu’il ne soit autorisé ou obligé à le faire en vertu de la législation applicable.
Durée de conservation
Nous conservons vos renseignements personnels pour une durée de sept années suivant leur dernière utilisation sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation différente
Mesures de sécurité
Nous protégeons vos renseignements personnels par des mesures de sécurité (physiques, techniques ou administratives) appropriées à la nature de ceux-ci, et ce, afin d'éviter qu’une personne puisse y avoir accès, les utiliser, les communiquer à des tiers alors qu’elle n’y était pas autorisée ou encore afin de prévenir les pertes ou toute autre atteinte à la protection de ceux-ci.
Accès et rectification à vos renseignements personnels
Il est important que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet soient à jour. Veuillez nous informer de tout changement quant à ceux-ci.
De plus, vous pouvez soumettre une demande :
- d’accès à vos renseignements personnels;
- de rectification de vos renseignements personnels;
- de retrait de votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels;
- de portabilité;
- de cessation de la diffusion de vos renseignements personnels, de désindexation,
en vous adressant à Olivia Pinard-Therrien, chiropraticienne, responsable de la protection des renseignements personnels, via courriel à l’adresse readaptation@physiostmaurice.ca en prenant soin d’indiquer dans l’objet du courriel : à l’intention du Dre Olivia Pinard-Therrien, chiropraticienne- renseignements personnels- confidentiel.
Nous contacter
Vous pouvez communiquer avec nous au sujet de la présente Politique de confidentialité ou encore formuler des commentaires, exercer vos droits, déposer une plainte en vous adressant au responsable de la protection des renseignements personnels.
Date de la politique
Entrée en vigueur : 22 septembre 2023